現(xiàn)代社會對畢業(yè)生的要求越來越趨于多樣化，而文字工作作為一項較強(qiáng)的實用性能力越來越受到用人單位的關(guān)注。一個畢業(yè)生在走入社會初期，其社會能力與經(jīng)驗都無法與職場老員工相媲美，但文字工作的能力卻是可以通過在校的學(xué)習(xí)與練習(xí)不斷提高甚至達(dá)到某種超越的。在此通過案例的淺顯分析為大學(xué)生的文稿質(zhì)量提出幾點建議:
力揚(yáng)(中國)貿(mào)易公司關(guān)于申請專項資金的請示報告
省財政廳：
力楊(中國)貿(mào)易公司是省屬的集服裝、原材料、電子、化工和副食品等進(jìn)出口貿(mào)易于一體的大型國有企業(yè)，目前已擁有多家分公司，總資產(chǎn)近億元，在職員工近萬人。是國內(nèi)頗具影響力的公司。其中第四分公司專門經(jīng)營進(jìn)出口貿(mào)易。自加入世貿(mào)組織以來，伴隨著對外貿(mào)易的日趨活躍和城鄉(xiāng)人民生活水平的提高，第五分公司現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)不能滿足市場的需求。
為促使企業(yè)更好地發(fā)展，懇請省財政廳劃撥專項資金兩千萬元。有無不妥，請批示。
力楊(中國)貿(mào)易公司
XX年X月X日
第一準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖;
上述案例寫作目的是要向上級機(jī)關(guān)申請資金，那么從文種的選擇上應(yīng)選用請示，請求上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，而不能出現(xiàn)報告，同時在整篇文稿的寫作中應(yīng)體現(xiàn)出發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意圖。
第二內(nèi)容符合法律政策;
文字工作作為一切工作的基礎(chǔ)，在撰寫前應(yīng)了解清楚相關(guān)法律政策，避免出現(xiàn)與法律法規(guī)相違背的內(nèi)容。
第三觀點明確，邏輯嚴(yán)密;
此案例中力楊公司面臨的情況是一個分公司需要擴(kuò)大規(guī)模，但在表述中出現(xiàn)了“第四分公司”“第五分公司”“如無不妥”邏輯混亂，表述不清，從而無法表達(dá)明確的觀點。
第四內(nèi)容實在，篇幅短小;
文字工作是為了解決實際碰到的各種問題的，所以不宜太過含蓄，應(yīng)該用最簡潔的語言表達(dá)最清楚的意思，解決最實際的問題，此案例篇幅適中，值得學(xué)習(xí)。
第五語言規(guī)范，行文得體。
行文時，首先應(yīng)確定正確的行文方向，從而選擇得體的語言表達(dá)。此在此案例中，向上級機(jī)關(guān)申請資金時并沒有充分闡明原因和資金的使用方案，如此表達(dá)是無法獲得上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)的;此外主送機(jī)關(guān)為上級機(jī)關(guān)，宜使用全稱，落款應(yīng)加蓋公章。
正確的文稿如下：
力揚(yáng)(中國)貿(mào)易公司關(guān)于申請專項資金的請示報告
XX省財政廳：
力楊(中國)貿(mào)易公司是省屬的集服裝、原材料、電子、化工和副食品等進(jìn)出口貿(mào)易于一體的大型國有企業(yè)，目前已擁有多家分公司，總資產(chǎn)近億元，在職員工近萬人,是國內(nèi)頗具影響力的公司。其中第四分公司專門經(jīng)營進(jìn)出口貿(mào)易。自加入世貿(mào)組織以來，伴隨著對外貿(mào)易的日趨活躍和城鄉(xiāng)人民生活水平的提高，第四分公司現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)不能滿足市場的需求。
鑒于上述情況，為促使企業(yè)更好地發(fā)展，為推動我國進(jìn)出口貿(mào)易的發(fā)展，為滿足我國人民日益增長的生活需求，懇請省財政廳劃撥專項資金兩千萬元用于擴(kuò)大我公司第四分公司的生產(chǎn)規(guī)模。如無不妥，請批示。
——附專項資金使用方案一份
力楊(中國)貿(mào)易公司 (公章)
XX年X月X日 |
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公安機(jī)關(guān)備案號：61011602000152