8月23日，我院召開了本學(xué)期的第一次中層以上工作會議，討論、布置迎新工作。劉院長主持會議，副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師、財(cái)務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師、副院長王翼成老師等院領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人參加了會議。
我院歷年來對迎新工作十分重視，劉院長親自擔(dān)任迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，英衛(wèi)峰老師、李彥亭老師、朱德海老師、王好學(xué)老師、王翼成老師等院領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括學(xué)院各部門負(fù)責(zé)人，各有分工，協(xié)調(diào)合作。會議開始，迎新工作辦公室負(fù)責(zé)人山西強(qiáng)老師首先向大家介紹了迎新工作的整體安排：在火車站、10路車終點(diǎn)站及校門口都設(shè)有接待站，學(xué)院新購的3輛豪華車輛全天待命接送同學(xué)；在階梯教室二樓設(shè)有驗(yàn)證發(fā)表處，負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)到表格；在階梯教室一樓設(shè)有休息室，新同學(xué)及家長可以在這里等待下一個(gè)流程并欣賞我院影視中心精心制作的影視短片；繳費(fèi)處設(shè)在綜合樓一樓，新同學(xué)繳費(fèi)后還可以在這里領(lǐng)取公寓生活用品，前往一號、六號公寓領(lǐng)取宿舍鑰匙；完成報(bào)到后，新同學(xué)到一號教學(xué)樓輔導(dǎo)員處注冊，填寫個(gè)人信息；25日下午，以班為單位領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，26日前往藍(lán)箭基地開始軍訓(xùn)。
聽完介紹后，劉院長對迎新工作的一些細(xì)節(jié)反復(fù)叮嚀，指示一定要做好火車站的接待工作，保證充足的人力、物力；校門口堵車的問題應(yīng)引起重視，要安排疏導(dǎo)人員，必要時(shí)主動疏導(dǎo)交通；要避免新同學(xué)及家長在文化長廊前查看分班名單時(shí)過于擁堵，可在階梯教室二樓也張貼一份，以分流新同學(xué)；為防止下雨，可再購置幾把大遮陽傘；休息室的投影儀要調(diào)試好，引導(dǎo)工作要精心安排，有條不紊，飲水機(jī)和一次性紙杯要準(zhǔn)備好；分配宿舍時(shí)要注意城鄉(xiāng)同學(xué)的比例，使農(nóng)村和城鎮(zhèn)同學(xué)數(shù)量基本一致，保證來自不同地方的同學(xué)能夠互相適應(yīng)生活習(xí)慣；宣傳部門在新同學(xué)報(bào)到過程中的宣傳鏡頭要注意細(xì)節(jié)，多發(fā)現(xiàn)一些類似于《告別與啟程》那樣的親情方面的題材和鏡頭；參與迎新工作人員的著裝要莊重，不要太隨意，所有人員都要佩戴校徽上崗；音樂廣場也要很好地利用起來，同去年一樣，可以安排一些好的文藝演出，給新同學(xué)營造一個(gè)輕松、歡快的校園氣氛。
據(jù)悉，準(zhǔn)備會結(jié)束后，各工作小組將分別召開會議，明確各自的任務(wù)和責(zé)任，確保我院2006年迎新工作的成功。
王俊鋒
我院召開了本學(xué)期的第一次中層以上工作會議，討論、布置迎新工作。劉院長主持會議，副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師、財(cái)務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師、副院長王翼成老師等院領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人參加了會議。
劉院長對迎新工作的一些細(xì)節(jié)反復(fù)叮嚀，指示一定要做好接待工作，精心安排引導(dǎo)工作，使迎新工作有條不紊的進(jìn)行。圖為準(zhǔn)備會現(xiàn)場。
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