3月15日下午，我校在西南會議室召開了“2019年度各部門檔案材料立卷歸檔工作培訓會”，李彥亭總督學、院辦主任呂秦芳老師和全校各部門專兼職檔案員等40余人參加了會議，會議由綜合檔案室主任楊昌俊老師主持。
李彥亭總督學首先就本年度檔案立卷歸檔工作做了動員講話。他說，雖然培訓會每年都進行，但檔案工作是一項原則性、專業(yè)性很強的工作，基礎工作還要靠兼職檔案員來完成，檔案工作隊伍的業(yè)務素質不斷提高，我校整體的檔案工作才能再上臺階，希望大家在檔案工作上能高度重視。雖然大家是兼職檔案員，但也不要被動接受培訓，要勤于思考，多干才能積累豐富的檔案工作經驗。
接著，綜合檔案室楊昌俊老師宣讀了《關于做好2019年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》，與大家共同學習文件精神，并將本年度各部門歸檔時間做了具體安排。
結合往年立卷歸檔工作中出現的問題，綜合檔案室馬迎彌老師用PPT對檔案立卷歸檔的程序與要求進行了培訓，與大家一起系統(tǒng)學習了國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》，并就學校關于檔案數字化建設的要求與步驟向大家做了詳細講解。
最后，楊昌俊老師對“如何提升全校整體檔案工作”進行總結和分享，并就立卷歸檔工作中存在的問題和注意事項等細節(jié)進行了再次強調。
學校檔案工作培訓意味著一年一度的檔案立卷歸檔工作正式拉開了序幕，全校專兼職檔案員也將繼續(xù)秉持嚴謹的工作作風，不斷提高業(yè)務水平，做好學校檔案工作，為促進學校各項事業(yè)的建設和發(fā)展做出新貢獻。
綜合檔案室 楊曉彤
副院長李彥亭、院辦主任呂秦芳出席檔案立卷歸檔培訓會
綜合檔案室主任楊昌俊主持會議
檔案室助理馬迎彌用PPT對檔案立卷歸檔的程序進行講解
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