近年來伴隨著信息化技術在教育教學辦公領域的快速發(fā)展，實現(xiàn)無紙電子化辦公已經(jīng)是一種時代發(fā)展的必然要求和趨勢。我校在老校長劉董事長的帶領下，積極適應著信息化時代發(fā)展的新要求、努力踐行著加快推進無紙化辦公和教育教學管理領域的信息化建設工作。
目前根據(jù)教育教學管理工作發(fā)展的實際需要，我校實驗實訓中心在老校長的大力支持和直接指導下利用現(xiàn)有資源成立辦公系統(tǒng)開發(fā)團隊，針對在實際辦公管理活動中比較集中的事件，在原有辦公自動化平臺上成功研發(fā)并添加了物品申購采購和收發(fā)文處理兩個功能模塊。經(jīng)過開發(fā)人員的反復測試與實際運行后，2017年11月27日下午召開了OA辦公系統(tǒng)使用培訓會，對各部門選派的信息員進行了操作培訓和疑問解答。物品申購采購功能模塊實現(xiàn)了使申購人申購物品到領導審批再到采購部門購回物品的事件審批采購流程電子化操作。收發(fā)文功能模塊實現(xiàn)了學院辦公管理過程中對公文、發(fā)文/會議紀要、通知、申請審批四類文件的無紙電子化處理。
以上兩個功能模塊的啟用將進一步加快學院辦公信息化建設步伐，提高學院教育教學辦公管理工作效率，使學院辦公信息化工作邁上一個新臺階。
實驗實訓中心 張衛(wèi)強
學院OA辦公系統(tǒng)操作啟用培訓會
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