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影視編導(dǎo)學(xué)院配合校檔案工作考評組完成檔案檢查工作

  為提升我院檔案管理歸檔工作質(zhì)量,保證二級學(xué)院檔案材料的完整性。我院依照學(xué)!蛾P(guān)于做好2019年度各部門檔案工作考評的通知》安排,于12月10日早上9:00配合校檔案工作考評組在傳媒樓211辦公室完成我院檔案檢查工作。

  首先,我院兼職檔案管理員于小婷老師帶領(lǐng)考評組老師對我院2019年度紙質(zhì)檔案進(jìn)行了查閱(教師信息表,部門工作總結(jié),大事記列表,各類大型活動(dòng)申請、安排、落實(shí)以及后期的宣傳,科研工作,會議紀(jì)要,師風(fēng)師德建設(shè),師生獲獎(jiǎng),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教師聽課表等)同時(shí)考評組老師對我院電子檔案進(jìn)行了查看,于老師按照學(xué)期對電子檔案進(jìn)行了分類存檔,每學(xué)期又按照:教學(xué)、科研、活動(dòng)、其他四類進(jìn)行規(guī)整,對工作中直接形成的對于學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各類文字、圖片、影像等不同載體文件材料歸檔情況的進(jìn)行了簡要匯報(bào)。

  隨后,楊昌俊老師對我院的平時(shí)的會議記錄、本部人員調(diào)整移交資料、收發(fā)文材料等進(jìn)行了詳細(xì)的查閱,并就如何健全二級學(xué)院歸檔機(jī)制、規(guī)范歸檔流程、控制歸檔質(zhì)量等方面提出可供參考的意見和可行性措施。

  通過本次校檔案工作考評組對我院檔案歸檔工作的檢查,發(fā)現(xiàn)我院在資料的歸檔的規(guī)范性上還需繼續(xù)加強(qiáng),不斷學(xué)習(xí),相信我院的檔案管理工作,在段建武院長的高度重視與指導(dǎo)下,一定會更加完善和規(guī)范。

  影視編導(dǎo)學(xué)院 于小婷

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