為了進(jìn)一步推進(jìn)我校實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，12月1日周四下午教務(wù)處組織開展了部門內(nèi)的無紙化辦公培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)由教學(xué)科趙群老師為大家進(jìn)行講解，內(nèi)容包括了無紙化辦公的程序以及注意事項(xiàng)等。
首先，趙老師帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了我校無紙化辦公的文件精神(西大現(xiàn)代院辦字【2017】10號(hào))，了解了無紙化辦公的適用范圍以及要求。教務(wù)處日常各類通知、發(fā)文、請(qǐng)示等使用頻率都比較高，今后這些文件內(nèi)容都需要在我校的辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中完成。趙老師還強(qiáng)調(diào)需要大家養(yǎng)成每天關(guān)注平臺(tái)消息的習(xí)慣，以便更好地發(fā)揮我校網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的作用。
接著，趙老師進(jìn)一步講解了如何在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行申購、發(fā)文和提交申請(qǐng)等。申購程序和我校日常紙質(zhì)化的程序是一樣的，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中仍然需要按照此程序一步一步提交，各位老師只需要將申購的信息填寫清楚即可;發(fā)文的提交需要各位老師仔細(xì)審核后提交至部門領(lǐng)導(dǎo)處，再由部門領(lǐng)導(dǎo)提交至院辦審核;申請(qǐng)的提交同樣要填寫清楚申請(qǐng)的信息，如果有附件，需要先上傳附件，再提交。
最后趙老師介紹，該辦公軟件是由我校老師根據(jù)我校的實(shí)際情況開發(fā)的，如果在使用中有問題或者不合理的地方都可以匯總起來和我校網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系，以便更好的推進(jìn)我校的無紙化辦公。
教務(wù)處 趙群
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