在信息化、現(xiàn)代化迅猛發(fā)展的今天，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐步應(yīng)運(yùn)到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，我校為進(jìn)一步加強(qiáng)綠色環(huán)保校園建設(shè)，利用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率，簡(jiǎn)化程序，將在全校推廣落實(shí)無(wú)紙化辦公。2017年11月30日下午，就業(yè)指導(dǎo)中心組織開(kāi)展了OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)，由部門(mén)學(xué)習(xí)宣傳員帶領(lǐng)大家共同學(xué)習(xí)。
本次培訓(xùn)會(huì)旨在讓大家熟悉無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的適用范圍、具體操作流程，方便日后的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的使用。首先大家共同學(xué)習(xí)了我校關(guān)于推進(jìn)無(wú)紙化辦公的實(shí)施意見(jiàn)，使大家了解具體的適用范圍、操作方法、事項(xiàng)要求等。接著以PPT的形式對(duì)申購(gòu)采購(gòu)管理、收發(fā)文系統(tǒng)、通知管理的具體操作流程展開(kāi)講解，并實(shí)際登錄學(xué)院辦公平臺(tái)演示填寫(xiě)方法、上傳附件等。最后，李老師提醒大家完善辦公平臺(tái)中的郵箱信息，方便通過(guò)郵箱的形式提醒文件處理，以及出現(xiàn)手機(jī)無(wú)法打卡時(shí)的處理方法。
從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來(lái)看，無(wú)紙化辦公的意義重大，其必要性亦無(wú)可爭(zhēng)議，隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化的不斷普及，無(wú)紙化辦公數(shù)據(jù)的安全性也得到有效的保障，努力學(xué)習(xí)適應(yīng)辦公系統(tǒng)，提高工作效率。無(wú)紙化辦公從我做起，從今天做起，為創(chuàng)建綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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