為了進(jìn)一步落實(shí)好學(xué)院的立卷歸檔工作，本學(xué)期初實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心兼職檔案管理老師就對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心所屬網(wǎng)絡(luò)部，各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室上一年度新增、新建的設(shè)備資產(chǎn)檔案以及處理上級教育行政主管部門的行政文書等相關(guān)檔案資料做好了初步統(tǒng)計(jì)與歸類。
3月19日部門兼職檔案管理員賀雯靜老師按照學(xué)院“2018年度各部門檔案材料立卷歸檔培訓(xùn)會”的統(tǒng)一要求，向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)中心各職能科室所負(fù)責(zé)檔案資料收集的老師做了統(tǒng)一培訓(xùn)。依據(jù)培訓(xùn)會的統(tǒng)一要求各位負(fù)責(zé)檔案資料收集整理的老師嚴(yán)格按照規(guī)定整理相關(guān)歸檔資料。
本次立卷歸檔工作，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主要從收集處理上級行政公文，整理部門新增以及改擴(kuò)建實(shí)訓(xùn)場地設(shè)備的資料，部門內(nèi)各種設(shè)備維修、使用記錄、實(shí)訓(xùn)場地申請?jiān)O(shè)備申購記錄等共計(jì)五個大方面進(jìn)行立卷歸檔整理工作，目前已經(jīng)初步完成了向院辦綜合檔案室移交檔案資料前的所有準(zhǔn)備。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心 張衛(wèi)強(qiáng)
檔案資料整理圖片
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