檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄,是管理水準(zhǔn)以及教育教學(xué)歷程的真實承載物，是形象和學(xué)校建設(shè)的直接依據(jù)。在老校長劉董事長的支持下，在我校檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，在藝術(shù)設(shè)計學(xué)院高晉民院長的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過我院檔案管理小組成員的辛勤工作和勞動，較好、較順利的完成了2018年的檔案整理、歸檔工作。
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需求，以及學(xué)校綜合檔案室對藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案室的建立以及發(fā)展的要求，我院在高晉民院長的帶領(lǐng)下，對藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案工作進行了科學(xué)的、規(guī)范的、現(xiàn)代化的管理。首先，我院組建了以高晉民為分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理小組。其次，為了進一步加強藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案，更好地為學(xué)校的各項教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制訂藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案管理暫行辦法。
我院檔案小組為了更好的服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)工作，為了更好的配合學(xué)校綜合檔案室的工作需求，特將2018年度檔案工作進行循序整理。整理了包括二級學(xué)院規(guī)章制度、辦法，制定藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案管理暫行辦法;將藝術(shù)寫生采風(fēng)審批表，路線表，分組情況表，寫生總結(jié)等資料進行歸檔;2018年畢業(yè)設(shè)計及畢業(yè)論文等電子資料進行歸檔;2018級入學(xué)考試等相關(guān)資料進行歸檔;2018年藝術(shù)設(shè)計學(xué)院暑假實踐報告進行歸檔;2018年學(xué)生參加比賽的相關(guān)背景資料、參賽名單、名單進行歸檔;外實訓(xùn)實習(xí)基地簽訂表進行歸檔等一系列工作。
在這一年的檔案工作中，藝術(shù)設(shè)計學(xué)院檔案小組積極配合學(xué)校綜合檔案室，服從學(xué)校綜合檔案室的管理，努力做好學(xué)院的各項檔案收集、整理、管理工作，充分發(fā)揮檔案部門在學(xué)院工作中的職能作用，為學(xué)校的檔案工作做出自己的一份努力。
藝術(shù)設(shè)計學(xué)院 侯夢
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