檔案歸檔工作對(duì)我校的教學(xué)管理工作和檔案規(guī)范化管理有著重要的意義和作用。根據(jù)綜合檔案室對(duì)我部門歸檔檔案的要求，教務(wù)科及時(shí)開展了檔案歸檔動(dòng)員工作，對(duì)本年度歸檔的工作重點(diǎn)做了安排。
從教學(xué)第九周起教務(wù)科開始對(duì)2017-2018學(xué)年第二學(xué)期的學(xué)籍異動(dòng)材料、學(xué)生考試成績登記表、教學(xué)任務(wù)書、教師信息表、各類課表、授課計(jì)劃、考試安排、教材等教學(xué)資料進(jìn)行整理和歸檔。在整理檔案的過程中，嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案管理辦法》逐一檢查、核對(duì)檔案，特別是學(xué)生復(fù)卷后涉及到成績更改的，要求教師本人更正成績并簽字確認(rèn)。整理完畢的檔案，按照綜合檔案室要求分檔、裝訂、打碼，并將相關(guān)信息錄入檔案管理系統(tǒng)。
11月19日，教務(wù)科將檔案移交至綜合檔案室，并辦理了檔案移交手續(xù)，共移交2017-2018學(xué)年第二學(xué)期案卷22卷，其中永久存檔13卷，30年存檔9卷，卷內(nèi)文件總計(jì)48件;電子檔案60.8MB;同時(shí)移交2013-2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證、學(xué)位證掃描電子檔案21.6GB。
檔案移交后，我科根據(jù)綜合檔案室發(fā)文《關(guān)于做好2018年度各部門檔案工作考評(píng)的通知》，將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表中的考評(píng)項(xiàng)逐一自查，并按照評(píng)定表的要求進(jìn)一步規(guī)范和完善了部門內(nèi)部檔案材料，積極迎接學(xué)校的檔案考評(píng)工作。同時(shí)完成了2018年部門檔案工作總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題和不足，力求改進(jìn)。
在今后的工作中，教務(wù)科將繼續(xù)以全校檔案工作大局為重，齊心協(xié)力、緊密配合，在按期移交檔案的基礎(chǔ)上，保證檔案的質(zhì)量，把我校檔案工作推上新的臺(tái)階。
教務(wù)處 孫海波
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