2018年12月7日上午9點(diǎn)整，檔案工作檢查小組楊昌俊、蘇菁菁、馬迎彌、楊曉彤，品牌辦葉穎等一行人來(lái)到工程技術(shù)學(xué)院407辦公室，依照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表》，進(jìn)行2018年度工程技術(shù)學(xué)院檔案工作檢查。我院積極配合綜合檔案室的監(jiān)督和檢查工作。
目前，工程技術(shù)學(xué)院檔案管理工作已步入正軌，日益規(guī)范和完善。工程技術(shù)學(xué)院自2015年成立時(shí)就建立了一套嚴(yán)格的檔案管理制度，并將檔案工作納入教學(xué)秘書梁亞瀾老師的工作職責(zé)。兼職檔案員陳倩老師負(fù)責(zé)檔案資料的收集整理和歸檔等具體事務(wù)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了很好的作用。
檢查完畢，檢查組楊昌俊老師就我院檔案管理工作中案卷規(guī)范程度、收發(fā)文登記、借閱登記、檔案保管條件等方面給與肯定，提出進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳工作力度，積極向?qū)W院網(wǎng)站檔案分網(wǎng)投稿的建議。馬迎彌老師也提出了一些建設(shè)性的意見(jiàn)，如：將待提交檔案與部門檔案分開(kāi)存放，部門大事記中的事件時(shí)間精確到某一天。
在以后的工作中，我們將繼續(xù)積極配合綜合檔案室，向檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，保持細(xì)致踏實(shí)的作風(fēng)，做好檔案管理工作，為學(xué)院的發(fā)展持續(xù)服務(wù)。
工程技術(shù)學(xué)院
工程技術(shù)學(xué)院接受檔案工作檢查現(xiàn)場(chǎng)照片
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