按照學校檔案館工作的要求，在導演表演學院嚴彬院長的指導與高度重視下，導演表演學院經過一個月多月的整理， 圓滿完成了我院2018年所有活動資料的檔案材料立卷歸檔工作。
本次立卷歸檔材料內容主要為導演表演學院2018年的特色活動，包括以下方面：嚴彬院長話劇演出及所有參加校外大型影視話劇演出的學生所有資料，嚴彬院長教學指導活動，湖南衛(wèi)視芒果TV欄目等校外影視單位來校招選演員、綜藝節(jié)目主持所有資料，早功訓練活動等。其中，教師信息、專業(yè)講座、實踐教學、教學檢查、會議紀要材料、培養(yǎng)方案、開課計劃制定工作、學生獲獎、更新實驗室校內實訓基地場所工作、實踐基地協(xié)議簽訂等為常規(guī)歸檔材料。部門所有檔案材料立卷歸檔的分類嚴格按照《西北大學現代學院各部門檔案材料歸檔范圍及保管期限》執(zhí)行。
本次檔案立卷歸檔工作是根據國家教育部關于高校檔案實體分類法進行，所有文件均按照時間順序一事一卷排列。紙質版文件按照具體工作的活動議程、方案、活動過程、活動后的總結材料等整理立卷，凡部門署名的，均簽章齊全。本次所有的檔案材料均已制作成電子檔案，格式統(tǒng)一為PDF格式。5月底我院已經將部門2018年全部檔案材料移交至學校檔案室，按要求進行了整理、裝盒、編目，并辦理了所有移交手續(xù)。移交的檔案電子版也均按照我校規(guī)定錄入到我校檔案軟件管理系統(tǒng)。
通過本年度檔案材料立卷歸檔工作，我們將2018年所有工作進行了一次梳理，在整理檔案過程中，增長了檔案管理的新知識，這對我院今后的工作起到了很好的指導與借鑒作用。 2018年我們的檔案材料立卷歸檔工作已圓滿完成，2019年我們會再接再厲，將日常工作中的每一份資料做到及時收集整理，認真保存，更好的完成此項工作。
導演表演學院 王麗麗
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