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教師發(fā)展中心圓滿完成2019年度部門檔案系列工作

  為進(jìn)一步規(guī)范和完善我中心檔案管理工作,12月份以來(lái),教師發(fā)展中心在副主任陳志強(qiáng)的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案預(yù)立卷制度》以及檔案管理工作規(guī)律,積極開(kāi)展部門本學(xué)期檔案的整理和建檔工作。截止目前,教師發(fā)展中心已完成2019年度17份紅頭文件、13件第十屆青年教師授課大賽資料、18件2018-2019學(xué)年優(yōu)秀教案的整理、打碼、裝訂等工作。

  本學(xué)期,教師發(fā)展中心根據(jù)學(xué)院檔案管理工作總體要求,結(jié)合部門實(shí)際作了部門工作方案的調(diào)整。一是召開(kāi)部門專題會(huì)議,明確檔案歸檔原則,即專人專項(xiàng)負(fù)責(zé),他人配合。同時(shí)對(duì)人員責(zé)任進(jìn)行明確劃分,為立卷歸檔工作的順利完成奠定了良好的基礎(chǔ);二是由部門兼職檔案員起草《教師發(fā)展中心部門歸檔資料要求》,并經(jīng)審核通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。該《要求》涵蓋了歸檔范圍、學(xué)校歸檔流程、學(xué)校歸檔要求、檔案整理辦法四大內(nèi)容,規(guī)范了部門檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié),極大提升了本部門的檔案歸檔效率;三是由部門兼職檔案員編寫“2019年教師發(fā)展中心檔案歸檔目錄”并進(jìn)行分發(fā),明確檔案歸檔范圍。此目錄包括紅頭文件、教師培訓(xùn)、教師獲獎(jiǎng)、部門會(huì)議記錄等八項(xiàng)資料,使本部門檔案歸檔的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步有效提升。

  教師發(fā)展中心 朱姣

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