公文是我校各部門內(nèi)部工作安排、情況交流、請示報告、會議討論、公務(wù)活動和各項工作的載體和憑證，具有極其重要、不可替代的地位和作用。為了提高各位二級學(xué)院院長助理的公文寫作水平，使日常工作行文格式更加規(guī)范化，6月4日，系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部組織所有二級學(xué)院助理參加了第六次學(xué)習(xí)培訓(xùn)會，本次培訓(xùn)主題為《如何寫好會議紀(jì)要》，主講人為導(dǎo)演表演學(xué)院院長助理王麗麗老師。
首先，王老師介紹了本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容，包括會議紀(jì)要的概念、會議紀(jì)要的格式、會議紀(jì)要的特點、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別、寫出高質(zhì)量會議紀(jì)要的注意事項等方面。
隨后，王老師著重介紹了會議紀(jì)要標(biāo)題的三種形式，會議紀(jì)要正文中概況部分包含的內(nèi)容與形式，正文部分集中概述、分項敘述、發(fā)言提要等三種基本寫法，會議紀(jì)要內(nèi)容的紀(jì)實性、表達的要點性、稱謂的特殊性特點，會議紀(jì)要與會議記錄在事務(wù)與法定行政公文的文體、實錄與公開、傳閱與存檔的性質(zhì)與功能方面的區(qū)別，會議紀(jì)要在內(nèi)容的“去粗取精”、語言表達的準(zhǔn)確性、實施的可行性等方面的行文注意事項。講解結(jié)束后，王老師以我校的紅頭文件會議紀(jì)要、日常工作會議紀(jì)要、政府部門的公文會議紀(jì)要為具體范例，帶領(lǐng)大家結(jié)合日常會議紀(jì)要撰寫中容易忽視和存在的問題，就以上講解內(nèi)容進行了梳理歸納和強調(diào)。
最后，老師們就我校會議紀(jì)要撰寫的要求，具體會議紀(jì)要該注意的事項，以及今后如何規(guī)范撰寫會議紀(jì)要進行了討論。今后，我們要通過培訓(xùn)提高老師們的公文寫作綜合素質(zhì)與文字功底，使我們的工作精益求精、更加嚴(yán)謹(jǐn)細致，鍛煉出我們統(tǒng)籌帷幄的全局觀、高瞻遠矚的洞察力、雷厲風(fēng)行的執(zhí)行力，使這些能力惠己及人，受益終身。
導(dǎo)演表演學(xué)院 王麗麗
系（部）發(fā)展中心組織召開二級學(xué)院院長助理培訓(xùn)會現(xiàn)場
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