3月27日下午，系(部)發(fā)展中心在藝術(shù)樓114室召開“應(yīng)用文寫作-會(huì)議紀(jì)要”專題培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)會(huì)由南舸老師主講，系(部)發(fā)展中心全體教職工參加培訓(xùn)活動(dòng)。
會(huì)議紀(jì)要一般用于記錄和傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)的應(yīng)用性公文，通過對(duì)會(huì)議的基本情況、中心內(nèi)容、會(huì)議精神、議定事項(xiàng)進(jìn)行整理、概括、集中提煉而成，以便向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、向與會(huì)人員傳達(dá)或向有關(guān)單位通報(bào)會(huì)議情況;也是學(xué)校內(nèi)部溝通記錄工作、學(xué)校與上級(jí)主管部門進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。本次培訓(xùn)旨在提升系(部)發(fā)展中心全體教職工的公文寫作能力，不斷提高工作效能。培訓(xùn)從會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、基本內(nèi)容、寫作結(jié)構(gòu)格式五個(gè)模塊依次展開,強(qiáng)調(diào)了會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性特點(diǎn);從性質(zhì)、內(nèi)容、作用、寫作方式幾個(gè)方面明確了會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別，糾正了部分人對(duì)會(huì)議紀(jì)要的認(rèn)知誤區(qū)。隨后，南舸老師結(jié)合具體案例，帶領(lǐng)大家進(jìn)一步學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題寫法、正文概況與要點(diǎn)、文尾各部分的寫作要點(diǎn)與格式要求，分享了寫作的方法與技巧。例如，會(huì)議紀(jì)要正文有條項(xiàng)式寫法、綜合式寫法、摘錄式寫法，并就每種寫法的適用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)梳理。會(huì)后，系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師肯定了部門培訓(xùn)例會(huì)的成效，要求大家持續(xù)推進(jìn)培訓(xùn)走深走實(shí)。隨后，趙老師就近期工作進(jìn)行了總結(jié)，提出了工作要求與注意事項(xiàng)。
通過本次專題培訓(xùn)，系(部)發(fā)展中心全體老師進(jìn)一步掌握了撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)與寫作技巧，提升了教職工高效辦公的技能，推動(dòng)教學(xué)管理工作不斷向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。
系(部)發(fā)展中心供稿
培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師總結(jié)講話
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