隨著我校辦學(xué)事業(yè)的全面發(fā)展和內(nèi)部管理體制的不斷推進(jìn)，在校院兩級管理中，學(xué)校制定的發(fā)展策略和具體任務(wù)需要各二級學(xué)院行政人員去落實(shí)執(zhí)行，提高二級學(xué)院行政人員的執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)學(xué)校更好更快發(fā)展所面臨的一個新課題。為此，系(部)發(fā)展中心于10月21日在經(jīng)管樓208室舉行二級學(xué)院行政助理系列專題培訓(xùn)，首場培訓(xùn)由我校系(部)發(fā)展中心主任、教務(wù)處處長姜春峰老師主講，系(部)發(fā)展中心、教務(wù)處全體工作人員與各二級學(xué)院行政助理共同參加。
在培訓(xùn)開始前，姜老師首先給現(xiàn)場人員做了一個特別的小測試，即填寫《國家關(guān)于普通高校設(shè)置的辦學(xué)指標(biāo)》的問卷，此舉旨在提示全體人員，在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)常識特別是辦學(xué)指標(biāo)體系的清楚了解，這既是一名高校教學(xué)管理人員的基本業(yè)務(wù)素養(yǎng)，也是有效保證各項(xiàng)相關(guān)工作穩(wěn)步開展的先決條件。在做完測試后，培訓(xùn)正式開始，姜老師就“行政助理在二級學(xué)院的角色定位和工作方法”為主題，結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，深入淺出地進(jìn)行了解讀。
首先，姜老師將行政助理的角色定位有條理地細(xì)分為“院長的助手、學(xué)院的管家”、“學(xué)習(xí)者”、“管理者”、“服務(wù)者”和“參與者”。她明確提出，作為行政助理應(yīng)該有一種主人翁的意識，清楚掌握所在的二級學(xué)院基本情況，既要做好“助手”，也要做好“管家”;基于我校教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)整體年輕化的實(shí)際校情，姜老師建議大家應(yīng)始終保持善于學(xué)習(xí)的態(tài)度，先學(xué)習(xí)清楚上級的政策規(guī)定，熟悉基本的教學(xué)規(guī)律，再以一個專業(yè)的管理者身份去推進(jìn)本院的工作進(jìn)程，與此同時還應(yīng)做好二級學(xué)院發(fā)展建設(shè)的服務(wù)者和參與者，切身地融入到工作全局當(dāng)中。緊接著，姜老師就“行政助理應(yīng)具備的基本素養(yǎng)”進(jìn)行了入情入理的講析，主要包括基本的寫作能力和管理水平、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、熟悉教學(xué)規(guī)律和專業(yè)特點(diǎn)、謙遜好學(xué)的工作精神、謙和有效的溝通方法、整潔利落的工作面貌6個方面，由內(nèi)而外地塑造了一名教學(xué)管理人員的基本形象，這也是我校十年如一日地特色辦學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)所必需的素養(yǎng)要求。最后，姜老師結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，與大家分享了切實(shí)有益的工作方法，同樣簡明扼要地歸納為“熟悉規(guī)律、律己為先，尊重他人、悅納自我，堅(jiān)守原則、有禮有節(jié)，上情下達(dá)、準(zhǔn)確及時，認(rèn)真細(xì)致、篤實(shí)負(fù)責(zé)，實(shí)事求是、公平公正”6個要點(diǎn)，言簡意賅、不失深度，再加上姜老師對自身工作經(jīng)歷的講述，深深地感染了在場聆聽的人員，進(jìn)一步加深了大家對這些工作方法、要點(diǎn)的領(lǐng)悟，成為今后工作的思想支撐和業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
早在我校成立系(部)發(fā)展中心時，老校長劉董事長就形象化地將集中引導(dǎo)和幫扶二級學(xué)院建設(shè)工作描述為“扶上馬、送一程”，系(部)發(fā)展中心面向廣大教學(xué)管理人員，特別是二級學(xué)院行政管理人員，從角色定位與工作方法、常用公文寫作技巧、課程安排、專業(yè)培養(yǎng)方案制定、考試違紀(jì)管理、專職教師管理、興學(xué)理念等多方面開展系列的專題培訓(xùn)，以此提升教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作質(zhì)量，激勵大家以“踏石留印、抓鐵有痕”的勁頭和“善始善終、善做善成”的態(tài)度，將我校多年形成的團(tuán)結(jié)有效的工作作風(fēng)和高度自覺的執(zhí)行力，與二級學(xué)院管理工作相融合，投入到今后的各項(xiàng)工作中，為推動二級學(xué)院穩(wěn)進(jìn)成熟、輔助我校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展大局而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)力。
系(部)發(fā)展中心 卜楊城
系（部）發(fā)展中心主任、教務(wù)處處長姜春峰進(jìn)行二級學(xué)院行政助理專項(xiàng)培訓(xùn)。
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