為加強管理干部隊伍建設(shè)，建立符合學(xué)校發(fā)展要求的人力資源管理體系，西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院自2019年3月起開始實施二級學(xué)院院長助理選聘計劃。今年9月，我校正式為各二級學(xué)院配備院長助理，輔助各二級學(xué)院負責(zé)人落實好所在學(xué)院的教學(xué)管理、教師管理、行政管理等工作。
為進一步規(guī)范和提升二級學(xué)院院長助理工作方法和工作能力，11月29日下午，系(部)發(fā)展中心組織各二級學(xué)院院長助理召開專題會議。系(部)發(fā)展中心副主任陳志強，專業(yè)建設(shè)部負責(zé)人趙麗紅及各二級學(xué)院院長助理參加會議。
會上，趙麗紅老師簡要介紹了召開本次會議的目的和會議議程。隨后，各二級學(xué)院院長助理逐一對各自2019-2020學(xué)年第一學(xué)期工作開展情況及存在的問題進行了回顧與梳理，并從工作方式方法、工作技巧、工作能力等方面進行了反思。趙麗紅老師對各二級學(xué)院助理工作中暴露的問題進行了歸納整理，并提出了相應(yīng)的改進建議。一是缺乏全局觀念，統(tǒng)籌事務(wù)能力不足。二級學(xué)院院長助理在事務(wù)安排時需具備全局觀念，事務(wù)推進應(yīng)有詳細的思路、成型的方案，考慮教學(xué)運行、教師管理、學(xué)生管理、場地安排等多方面因素，否則易產(chǎn)生教學(xué)事故。二是工作條理性欠缺，協(xié)調(diào)事務(wù)能力仍有待提升。二級學(xué)院事務(wù)繁多，院長助理落實工作時，需分輕重緩急，學(xué)會時間管理，以免造成事務(wù)延誤。三是工作主動性不夠，有效溝通能力需加強。工作出現(xiàn)分歧的時候，需盡快向上級部門匯報，不拖延、不推諉，切實推進工作實質(zhì)性進展。四是工作角色定位不明確，需盡快進入二級學(xué)院管理者的角色，并切實承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
最后，陳志強老師對本次會議進行總結(jié)，在肯定二級學(xué)院院長助理工作的同時，也對其工作提出了進一步的期望和要求。第一，要敢于擔(dān)責(zé)，二級學(xué)院院長助理是連接二級學(xué)院和學(xué)校各部門的重要樞紐，在工作中起著承上啟下的重要作用。因此，助理們要善于發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報及時解決。第二，要規(guī)范工作程序，注意工作的方式和方法。第三，要注重內(nèi)部管理，注重教師管理，尤其是注意集體活動的管理紀律。第四，要謹言慎行，注意與各部門溝通的方式、場合、效果。
后期，我部會進一步加強二級學(xué)院院長助理的管理、培訓(xùn)及考核工作，加強工作過程管理與監(jiān)督，切實提升我校基層管理工作人員的工作能力。
系(部)發(fā)展中心 趙麗紅
二級學(xué)院院長助理工作能力提升專題會議現(xiàn)場
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