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采購與銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的對比分析

商學(xué)院 杜曼

  在學(xué)習(xí)會計賬務(wù)處理的過程中,采購業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理之間存在的關(guān)聯(lián)是不容質(zhì)疑的,但在學(xué)習(xí)的時候,是分開進(jìn)行介紹,并且中間還有一個生產(chǎn)過程的核算,往往在學(xué)習(xí)銷售業(yè)務(wù)時對其銷售對象缺乏認(rèn)識,因此對兩個的賬務(wù)處理進(jìn)行對比分析,可以有助于對兩者的理解和運用。

  首先,要明確采購方和銷售方分別是買賣雙方,站在不同的立場,賬務(wù)處理不同,所以,采購方也就是買方做的是采購的核算,銷售方也就是賣方進(jìn)行的是銷售的核算。

  如:長江公司向黃河公司銷售一批商品,開具的增值稅專用發(fā)票上注明的價款70000元,增值稅11200,代墊運雜費2000元,該批商品成本為48000,貨已發(fā)出,款未收。黃河公司已收到貨物并作為原材料入庫。長江公司和黃河公司均為增值稅一般納稅人,假設(shè)代墊運雜費不考慮增值稅。

  本例中,長江公司是賣方,也就是銷售方,它開展的是銷售業(yè)務(wù);黃河公司是買方,也就是采購方,它開展的是采購業(yè)務(wù)。

  其次,在賬務(wù)處理的會計分錄中,采用的會計賬戶不同,對一方是負(fù)債,對另一方就是資產(chǎn),而金額是相等的。在上例中,兩個公司的賬務(wù)處理不同,具體表現(xiàn)如下。

  長江公司的銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,則是對收入的核算,會計分錄為:

  借:應(yīng)收賬款—黃河公司 83 200

  貸:主營業(yè)務(wù)收入 70 000

  應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)11 200

  銀行存款 2 000

  黃河公司的采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,是對采購物資的成本的核算,會計分錄為:

  借:原材料 72 000

  應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 11 200

  貸:應(yīng)付賬款—長江公司 83 200

  在上例中,從結(jié)算方式來說,長江公司的款未收,產(chǎn)生一筆應(yīng)收未收的資產(chǎn),采用的賬戶是應(yīng)收賬款,黃河公司款未付,產(chǎn)生了一筆應(yīng)付未付的負(fù)債,采用的賬戶是應(yīng)付賬款,而長江公司的應(yīng)收賬款和黃河公司的應(yīng)付賬款是金額相等;從稅的核算來時,長江公司是銷售業(yè)務(wù),產(chǎn)生的是增值稅的銷項稅額,黃河公司是采購業(yè)務(wù),發(fā)生的是增值稅的進(jìn)項稅額,而兩者的金額是相等的。

  最后,采購方采購的物資成本與銷售方的收入不相等。由于企業(yè)采購物資的成本的入賬價值,包括了價、運雜費等,而企業(yè)銷售的收入的確認(rèn)只包括價格,因此,銷售方的長江公司確認(rèn)的收入與采購方的黃河公司確認(rèn)的原材料的成本之間,相差了一個運雜費的金額數(shù)。

  通過上述的舉例分析,明確的指出了采購業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的區(qū)別和聯(lián)系,對學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理可以起到借鑒作用。

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