有效的時間管理是指合理地安排時間，來提高效率。核心就是對事情的處理進行提醒和引導(dǎo)，使我們的行為能夠在有限時間內(nèi)高效的完成工作。時間管理會提醒我們要做什么事情，要做多少事情;引導(dǎo)我們在什么時間應(yīng)該做什么事情，集中精力做好事情。因此，我們應(yīng)該對時間進行有效的規(guī)劃。有效的時間管理常用的方法有以下幾種。
一、羅列待辦事件清單
起草待辦事件清單是一種按照事件進行時間管理的方法。首先將每天要完成的事件列出一份清單，然后根據(jù)完成的時間安排次序，盡力做到“今日之事今日畢”。在設(shè)計制定代辦單的時候，首先要明確所列事件的類型，這件事情所屬的要求，比如要處理事情是屬于日常工作特殊事項，還是我們計劃中的任務(wù)，還是昨天沒有完成的等，根據(jù)不同的事件類型，安排時間的進程。其次，在開始工作之前或下班以前制定待辦單，在清單上面完成一項劃掉一項，這個清單的羅列我們會看到將有多少事情要做。
規(guī)劃時間的練習(xí)活動：每位同學(xué)拿出一張紙，列出今天要做的事情，按照時間和重要程度進行分類。
二、按照事件輕重緩急程度來安排時間
參照四個象限，根據(jù)事件的重要性和時間的緊迫性，事件緊急時間緊迫的事情應(yīng)該立即去做，這是一個非常緊急的一個區(qū)域，可以用紅色表示。重要的事情，但是不是很緊急，可以安排合理的時間稍后去做，可以用橙色表示。緊急的事情，但是不重要，可以授權(quán)別人去做，可以用藍色表示。不緊急也不重要的事情，打發(fā)時間時做，可以用綠色表示。
三、時間賬單的安排計劃
根據(jù)完成事件所需時間來進行管理的策略。按照完成相應(yīng)事件所需的時間，統(tǒng)籌安排事情的完成順序，我們就可以了解時間都花費在了什么事件上，避免浪費時間，提高工作效率。
學(xué)生在學(xué)習(xí)中一般會存在學(xué)習(xí)拖延的問題，安排了這個事件但是遲遲沒有落實。學(xué)習(xí)拖延在學(xué)生中分為兩種，一種是主動的學(xué)習(xí)拖延，需要當(dāng)前的注意焦點放在其他重要的任務(wù)上而有意地拖延任務(wù)完成的行為。例如，正在準(zhǔn)備大學(xué)英語四六級考試，但是因為學(xué)校的期中考試而中止復(fù)習(xí)。一種是被動的學(xué)習(xí)拖延，自身的決策和能力問題導(dǎo)致拖延，會引發(fā)消極的學(xué)習(xí)行為，有的學(xué)生會因此出現(xiàn)焦慮。所以，對于學(xué)生來說，增強自己的學(xué)習(xí)動機，提高自己的學(xué)習(xí)能力，有效的管理時間能夠幫助學(xué)生改善被動學(xué)習(xí)拖延的現(xiàn)象。
綜上所述，學(xué)生應(yīng)通過羅列待辦事件清單、按照事件的輕重緩急來安排時間，避免學(xué)習(xí)拖延帶來的消極影響，以提高自身的學(xué)習(xí)效率。 |
訪問手機版網(wǎng)站
聯(lián)系我們
公安機關(guān)備案號：61011602000152