Word作為操作題的第一部分，考生的考試心態(tài)會由于Word操作題的答題情況發(fā)生變化，因此，考生一定要對Word投入一定的精力去練題，特別是頁眉頁腳的設置，一定要從一開始就要答對，務必一次性操作成功。Word主要考查考生對文檔的處理，對學生未來的畢業(yè)論文排極有幫助。通過自己的學習經驗對Word易錯點專題考點匯總如下：
一、替換考點
1、批量修改字符(手動換行符替換為段落標記等考法)
2、批量刪除字符(刪除西文空格、全角空格、空行、索引)
3、批量修改樣式
(1)批量刪除空行操作可能存在多個連續(xù)空行的情況，需要多點幾次全部替換，直至替換出現(xiàn)0次。
(2)替換樣式：輸入完查找內容后，光標一定要記住定位在[替換為]再去選擇樣式，如果不慎忘記移動，點擊不限定格式即可撤銷。
(3)刪除索引：使用此操作時，需要將顯示編輯標記打開，否則替換無效。
(4)利用替換修改尾注編號格式，搜索一定改稱[向下],否則尾注(非正文)也會被替換。
二、頁眉頁腳考點(重難點)
1、插入統(tǒng)一的頁眉頁腳，直接雙擊頁面底端直接進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。
2、為頁眉添加特殊內容，可以添加文字、logo和下橫線等。
(1)自動頁眉：打開頁眉、[文檔部件]、[域]、選擇[鏈接和引用]、[styleRef]、[樣式名]處選擇對應的樣式(一般情況下選擇“標題一”)，注意需要插入章節(jié)號則再次插入域，勾選插入段落編號。
(2)奇偶頁不同：在書籍編排過程中，由于裝訂問題，再給文檔設置頁眉頁腳時，通常奇偶頁的對齊方式不同。勾選奇偶頁不同后，偶數(shù)頁內容會自動消失，在偶數(shù)頁重新插入對應的內容即可。
(3)不同章節(jié)顯示不同的內容：此處頁眉的操作思路：先分節(jié)，再取消鏈接，最后再修改。此處頁碼的操作思路：先插入頁碼，再設置頁碼格式。題目如果要求每一章都從奇數(shù)開始，選擇插入[奇數(shù)頁分節(jié)符]。
(4)編輯頁碼代碼：由于[Alt+F9]會與考試系統(tǒng)沖突，所以切換域代碼快捷鍵為[shift+F9]。
三、頁面設置考點
1、設置頁邊距：先設置對稱頁邊距，再設置上下內外邊距。若要求每張紙從左側到右側按順序打印兩頁內容，則應該在多頁里選擇拼頁。
2、分欄常規(guī)考點：如果要求正文內容分兩欄顯示，文中圖表表格仍需要跨欄居中時，現(xiàn)將全文分為兩欄，在選中圖表表格將其分為一欄。
3、分隔符中的分頁符、分欄符、下一頁和奇偶數(shù)頁經常結合頁眉頁腳一起考核。
四、腳注尾注考點
1、設置腳注編號：腳注位置有文字下方、頁面下方、尾注位置有節(jié)的結尾、文檔結尾，做題時要注意題目的要求，將腳注尾注放置正確位置。
2、腳注轉換為尾注：[引用]選項卡、打開腳注組右下角對話框、轉換選擇合適的轉換方式。
3、設置尾注編號格式：選中正文的一個尾注編號、選擇所有格式相似的文本、[開始]選項卡中選擇題目要求的格式。
4、修改尾注分隔符：[視圖]選項卡、草稿視圖、引用選項卡、顯示備注、底部下拉窗口選擇[尾注分隔符]、輸入文本。
五、目錄考點
1、自動目錄：目錄來自于大綱級別，需要先設置大綱級別才可以插入目錄。
2、自定義目錄：可自定義選擇是否頁碼，頁碼對齊方式以及格式。
3、修改目錄級別：將光標定位在需要插入目錄的位置、引用目錄、插入目錄、把不需要的樣式級別后的數(shù)字去掉。
4、取消目錄超鏈接：是將目錄轉換為不含鏈接的普通文本，選中整個目錄按[ctrl]+[shift]+F9即可批量取消超鏈接。
六、索引考點
1、插入索引：將光標定位在要插入索引的位置，引用選項卡插入索引，自動標記找到索引項來源文件，打開再次點擊插入索引設置格式，設置欄數(shù)和排序依據(jù)。
2、更新索引：一定要將光標定位在索引處，否則“更新索引”為灰色無法使用。
3、刪除索引：打開替換窗格將光標定位在[查找內容]輸入考題要求，從特殊格式選擇[域]，光標定位在[替換為]輸入考題要求進行全部替換。
七、郵件合并
1、常規(guī)考點步驟：開始郵件合并選[信函]，選擇收件人選[使用現(xiàn)有列表]中的[插入合并域]，完成合并后編輯單個信函選[全部]。
2、郵件合并跳過記錄：點擊[規(guī)則]選擇[跳過記錄條件]，從[域名]選擇考題要求內容進行操作。
3、郵件合并生成標簽：開始郵件合并選擇[標簽]并選擇[新建標簽]，點擊更新標簽即可完成合并。
Word主要考查考生對文檔的處理，熟練掌握方法技術對學生未來的畢業(yè)論文排極有幫助。學生們可以微博關注小黑老師，他會總結計算機考試知識點、題型和學習技巧，只要掌握適合自己的學習方法和堅持不懈，我相信考生一定可以成功。 |
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