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　　在辦公過程中如果有大批量數(shù)據(jù)需要插入到統(tǒng)一的模板中批量制作，這個(gè)時(shí)候可以使用word的郵件合并功能。如學(xué)生錄取通知書、邀請(qǐng)函、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等的制作。

　　下面介紹一下在word2016中郵件合并的具體操作：

　　1：準(zhǔn)備批量數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)可以放到一個(gè)EXCEL文件中、也可以錄入一個(gè)word的表格中或者一個(gè)Access文件、MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)都可以。

　　2：準(zhǔn)備模板：如將通知書、邀請(qǐng)函的模板制作到一個(gè)word文檔中。

　　3：郵件合并：打開模板文件，點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)卡-【開始郵件合并】功能區(qū)，初學(xué)者可以選擇【開始郵件合并】命令下拉列表找到【郵件合并分步向?qū)А浚�窗口右�?cè)會(huì)出現(xiàn)郵件合并的步驟一共六步，如下圖1所示。

　　第一步：選擇正在使用的文檔類型，可以選擇的類型包括信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽和目錄。

　　第二步：選擇開始的文檔，就在當(dāng)前模板制作選擇“使用當(dāng)前文檔”即可。

　　第三步：打開數(shù)據(jù)源文件，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕彈出選取數(shù)據(jù)源窗口，將數(shù)據(jù)文件找到并雙擊打開，默認(rèn)全部數(shù)據(jù)都是勾選狀態(tài)，用戶也可以根據(jù)需要對(duì)合并數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或篩選等操作。

　　第四步：編寫和插入合并域，將光標(biāo)定位至要插入數(shù)據(jù)的位置選擇“其他項(xiàng)目”，彈出“插入合并域”對(duì)話框，點(diǎn)擊要插入的域信息插入。將所有要合并的信息依次插入。

　　第五步：預(yù)覽結(jié)果，點(diǎn)擊上一條記錄或下一條記錄依次查看合并的所有信息。

　　第六步：完成合并，點(diǎn)擊“打印”命令可以合并到打印機(jī)，依次打印每一條記錄。點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”，出現(xiàn)“合并到新文檔”對(duì)話框可以將合并后的文件單獨(dú)保存。